Bước

Đơn vị

thực hiện

Người

thực hiện

Trình tự thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyên viên

- Người phụ trách tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ 01 lần theo Mẫu số 02 thông tư số 01/2018/TT-VPCP. Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 03-Thông tư số 01/2018/TT-VPCP. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ thực hiện tiếp nhận như sau:

- Quét (scan), cập nhật thành phần hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hen trả kết quả theo Mẫu 01-Thông tư 01/2018/TT-VPCP gửi tổ chức, cá nhân;

- Chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử (kèm theo bản giấy) gửi đến Phòng Giáo dục và Đào tạo trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

Bước 2

TTGD thường xuyên

Nơi đến

Giám đốc

- Nhận hồ sơ từ hệ thống phần mềm một cửa và hồ sơ giấy;

- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

- Trung tâm nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh.

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyên viên

Gửi đơn xin chuyển trường cho trung tâm GDTX nơi chuyển đi

Bước 4

TTGD thường xuyên nơi đi

Giám đốc

Có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh gồm:

- Giấy đồng ý cho học sinh học chuyển trường;

- Học bạ;

- Bản sao giấy khai sinh;

- Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển trường trong năm học).

Bước 5

TTGD thường xuyên nơi đến

Giám đốc

Tiếp nhận và xếp học sinh vào lớp.

Nội dung

1. Cách thức thực hiện

Tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thông qua các cách thức:

1. Trực tiếp tại Bộ phận một cửa huyện.

Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công tỉnh Trà Vinh - http://dichvucong.travinh.gov.vn

2. Trình tự thực hiện

- Quét (scan), cập nhật thành phần hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hen trả kết quả theo Mẫu 01-Thông tư 01/2018/TT-VPCP gửi tổ chức, cá nhân;

- Chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử (kèm theo bản giấy) gửi đến phòng Giáo dục và Đào tạo trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

- Đơn xin chuyển trường.

- Văn bản đồng ý của trung tâm giáo dục thường xuyên nơi xin chuyển đến.

* Số lượng 01 bộ (bản chính)

4. Đối tượng thực hiện

Tổ chức, cá nhân

5. Cơ quan thực hiện

Trung tâm giáo dục thường xuyên

6. Kết quả thực hiện

Hồ sơ lưu tại trường chuyển đến và trường chuyển đi để theo dõi, kiểm tra

7. Lệ phí (nếu có)

Không có

8. Biểu mẫu, tờ khai

Đơn xin chuyển trường.

9. Căn cứ pháp lý

- Thông tư số 17/2003/TT-BGDĐT hướng dẫn Điều 3, Điều 7 và Điều 8 của nghị định 88/2001/NĐ-CP về thực hiện phổ cập giáo dục THCS.

- Nghị định 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không