Bước

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian quy định

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND huyện châu Thành

Công chức

Người phụ trách tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ 01 lần theo Mẫu số 02 thông tư số 01/2018/TT-VPCP, qua chức năng gửi của Cổng dịch vụ công hoặc điện thoại trực tiếp.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 03-Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ thực hiện tiếp nhận như sau:

- Cập nhật thành phần hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đến Phòng Tư pháp trên phần mềm để giải quyết.

- Gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu 01-Thông tư 01/2018/TT-VPCP cho tổ chức, cá nhân qua chức năng gửi của Cổng dịch vụ công.

- Đồng thời, in Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo mẫu số 5 - Thông tư 01/2018/TT-VPCP, sau đó kèm toàn bộ hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp chuyển đến công chức chuyên môn của Phòng Tư pháp. (Chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

không

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Phòng Tư pháp - chuyên viên

Công chức

- Nhận hồ sơ từ hệ thống phần mềm một cửa và hồ sơ giấy;

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh hồ sơ (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có).

- Dự thảo văn bản có liên quan và trình lãnh đạo phê duyệt.

Ghi chú: Mỗi bước thực hiện có phát sinh giấy tờ liên quan thì cập nhật vào Hệ thống một cửa điện tử

04 giờ

Bước 3 - Phê duyệt Kết quả

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt hồ sơ:

- Nếu chưa hợp lệ, chuyển ngược lại chuyên viên phụ trách, phản hồi ý kiến và nêu yêu cầu xử lý hồ sơ trên phân hệ một cửa điện tử;

- Nếu hợp lệ, ký kết quả xử lý hồ sơ bằng văn bản giấy hoặc ký số kết quả xử lý hồ sơ trên phân hệ một cửa điện tử (nếu có); chuyển bước tiếp theo vào sổ lưu, phát hành

02 giờ

Bước 4 - Vào sổ lưu, phát hành

Phòng Tư pháp - chuyên viên

Công chức

- Tiếp nhận kết quả xử lý, vào sổ lưu, thực hiện quy trình phát hành văn bản theo quy định, số hóa kết quả hoặc ký số bằng chứng thư số của cơ quan, cập nhật lên phân hệ một cửa điện tử.

- Chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

02 giờ

Bước 5 - Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND huyện châu Thành

Công chức

Nhận, trả kết quả xử lý hồ sơ cho cá nhân/tổ chức bằng phương thức mà cá nhân, tổ chức đăng ký khi tiếp nhận hồ sơ (nhận trực tiếp hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích)

- Xuất biên lai thu phí, lệ phí (nếu có);

Không

Nội dung

1. Cách thức thực hiện

Tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thông qua các cách thức:

1. Trực tiếp tại Bộ phận một cửa kết hợp Bưu điện.

2. Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công tỉnh Trà Vinh - http://dichvucong.travinh.gov.vn

2. Trình tự

thực hiện

1./ Trường hợp nhận trực tiếp:

- Quét (scan), cập nhật thành phần hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hen trả kết quả theo Mẫu 01-Thông tư 01/2018/TT-VPCP gửi tổ chức, cá nhân;

- Chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử (kèm theo bản giấy) gửi đến Phòng Tư pháp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

2./ Trường hợp nhận hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công:

- Cập nhật thông tin trên hệ thống phần hệ một cửa điện tử; chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đến Phòng Tư pháp để giải quyêt.

- Gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu 01- Thông tư 01/2018/TT-VPCP tổ chức, cá nhân qua chức năng gửi của cổng dịch vụ công; trong đó ghi chú rõ các loại giấy tờ, thời gian, địa điểm mang đến để nộp hoặc để đối chiếu.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

1./ Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa huyện :

+ Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

+ Số lượng: 01 bộ (bản chính hoặc văn bản được ký số).

2./ Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công: Quét (Scan) hoặc dùng chữ ký số ký số các thành phần hồ sơ nêu trên nộp qua Cổng dịch vụ công tỉnh (http://dichvucong.travinh.gov.vn/). Nộp đầy đủ thành phần hồ sơ giấy theo quy định khi nhận kết quả nếu trường hợp hồ sơ scan (quét) không có ký số.

4. Đối tượng thực hiện

Cá nhân

5. Cơ quan thực hiện

Phòng Tư pháp

6. Kết quả thực hiện

Hồ sơ lưu tại Phòng Tư pháp để theo dõi, kiểm tra

7. Lệ phí (nếu có)

2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản.

8. Biểu mẫu, tờ khai

Không

9. Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

- Thông tư số 01/2020/TT-BTC ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

- Thông tư số 226/2016/BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính, quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không