Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)

1793 lượt xem

13/09/2023

09. Tên thủ tục: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)

Mức độ trực tuyến: một phần

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 01 ngày * 8 giờ = 8 giờ

Mẫu 1

Bước	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định
Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND huyện châu Thành	Công chức	Người phụ trách tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra thành phần hồ sơ: - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ 01 lần theo Mẫu số 02 thông tư số 01/2018/TT-VPCP, qua chức năng gửi của Cổng dịch vụ công hoặc điện thoại trực tiếp. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 03-Thông tư số 01/2018/TT-VPCP. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ thực hiện tiếp nhận như sau: - Cập nhật thành phần hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện tử đến Phòng Tư pháp trên phần mềm để giải quyết. - Gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu 01-Thông tư 01/2018/TT-VPCP cho tổ chức, cá nhân qua chức năng gửi của Cổng dịch vụ công. - Đồng thời, in Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo mẫu số 5 - Thông tư 01/2018/TT-VPCP, sau đó kèm toàn bộ hồ sơ giấy tiếp nhận trực tiếp chuyển đến công chức chuyên môn của Phòng Tư pháp. (Chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)	không
Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ	Phòng Tư pháp - chuyên viên	Công chức	- Nhận hồ sơ từ hệ thống phần mềm một cửa và hồ sơ giấy; - Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Xác minh hồ sơ (nếu có). - Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). - Dự thảo văn bản có liên quan và trình lãnh đạo phê duyệt. Ghi chú: Mỗi bước thực hiện có phát sinh giấy tờ liên quan thì cập nhật vào Hệ thống một cửa điện tử	04 giờ
Bước 3 - Phê duyệt Kết quả	Phòng Tư pháp	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt hồ sơ: - Nếu chưa hợp lệ, chuyển ngược lại chuyên viên phụ trách, phản hồi ý kiến và nêu yêu cầu xử lý hồ sơ trên phân hệ một cửa điện tử; - Nếu hợp lệ, ký kết quả xử lý hồ sơ bằng văn bản giấy hoặc ký số kết quả xử lý hồ sơ trên phân hệ một cửa điện tử (nếu có); chuyển bước tiếp theo vào sổ lưu, phát hành	02 giờ
Bước 4 - Vào sổ lưu, phát hành	Phòng Tư pháp - chuyên viên	Công chức	- Tiếp nhận kết quả xử lý, vào sổ lưu, thực hiện quy trình phát hành văn bản theo quy định, số hóa kết quả hoặc ký số bằng chứng thư số của cơ quan, cập nhật lên phân hệ một cửa điện tử. - Chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	02 giờ
Bước 5 - Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND huyện châu Thành	Công chức	Nhận, trả kết quả xử lý hồ sơ cho cá nhân/tổ chức bằng phương thức mà cá nhân, tổ chức đăng ký khi tiếp nhận hồ sơ (nhận trực tiếp hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích) - Xuất biên lai thu phí, lệ phí (nếu có);	Không

MẪU 04- THÔNG TIN CÔNG KHAI QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Nội dung
1. Cách thức thực hiện	Tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa Bưu điện.
2. Trình tự thực hiện	- Quét (scan), cập nhật thành phần hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - In giấy tiếp nhận hồ sơ và hen trả kết quả theo Mẫu 01-Thông tư 01/2018/TT-VPCP gửi tổ chức, cá nhân; - Chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử (kèm theo bản giấy) gửi đến Phòng Tư pháp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ	+ Thành phần hồ sơ: - Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký/điểm chỉ. Trường hợp chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài, nếu người thực hiện chứng thực không hiểu rõ nội dung của giấy tờ, văn bản thì có quyền yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt nội dung của giấy tờ, văn bản đó (bản dịch không cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung của bản dịch). + Số lượng: 01 bộ (bản chính)
4. Đối tượng thực hiện	Cá nhân
5. Cơ quan thực hiện	Phòng Tư pháp
6. Kết quả thực hiện	Hồ sơ lưu tại Phòng Tư pháp để theo dõi, kiểm tra
7. Lệ phí (nếu có)	10.000 đồng
8. Biểu mẫu, tờ khai	Không
9. Căn cứ pháp lý	- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. - Thông tư số 01/2020/TT-BTC ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. - Thông tư số 226/2016/BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính, quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính	Trường hợp không được chứng thực chữ ký: + Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình. + Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo. + Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. + Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.